|
النظام الداخلي لنقابة صيادلة
سورية
استناداً إلى أحكام المادة /98/ من قانون
التنظيم النقابي لصيادلة سورية رقم /9/ لعام
1990 م .
وعلى قرار المؤتمر العام الثاني عشر لصيادلة
سورية المنعقد في حلب ما بين 27-30 نيسان
1991 م .
وعلى كتاب السيد وزير الصحة رقم 163616 تاريخ
28/8/1991 بالمصادقة على هذا النظام .
وعلى قرار المؤتمر العام الثامن عشر رقم /7/
م ع 18/97 .
وعلى قرار المؤتمر العام الحادي والعشرون
رقم 10/ م ع 21/2001 م .
يقر ما يلي:
الفصل الأول
الانتساب
المادة 1:
انسجاماً مع أحكام المادة /3/ ووفقاً لأحكام
الفقرة من المادة /16/ من قانون النقابة يجب
على كل صيدلي يحق له مزاولة مهنة الصيدلة
في القطر العربي السوري من غير المتطوعين
في الجيش والقوات المسلحة ويرغب بمزاولة المهنة
في أي مجال من المجالات المنوه عنها في الفقرة
( ج ) من المادة /16/ من قانون النقابة أن
ينتسب إلى نقابة الصيادلة عن طريق فرع النقابة
المختص وذلك بعد تسجيله في النقابة المركزية
ويقبل الصيدلي في عدد أعضاء الفرع المختص
ويسجل في سجلاته بعد أن يقدم طلباً بذلك إلى
الفرع المختص يصرح فيه رغبته بالانتساب إلى
النقابة ، ويذكر فيه اسمه ولقبه وعنوان سكنه
والمدينة أو البلدة أو القرية التي يود ممارسة
العمل فيها مع تحديد نوعيه وجه المزاولة ،
ويرفق مع الطلب الأوراق الثبوتية التالية
:
أ- وثيقة صادرة عن وزارة الصحة تثبت تسجيله
في سجلاتها .
ب- صورتين مصدقتين عن شهادة الصيدلة التي
يحملها وكذلك عن شهادات الاختصاص إن كان الصيدلي
مختصاً أو صوراً عن ما يشعر بتخرجه من إحدى
كليات الصيدلة إن لم يكن جرى الاستحصال على
الشهادات بعد ، مع صور عن ترجمات هذه الشهادات
أو الصور إن كانت محررة بلغة أجنبية على أن
يجري تقديم صور عن الشهادات الأصلية مع ترجماتها
حين الحصول عليها .
ت- وثيقة صادرة عن مجلس النقابة تثبت تسجيله
لدى النقابة المركزية بعد اطلاعه على الثبوتيات
المطلوبة في هذه المادة من النظام ، وتثبت
أن اسمه غير مشطوب لسبب تأديبي وذلك بالنسبة
للصيدلي الذي يرغب بإعادة تسجيله.
ث- إجازة عمل صادرة عن وزارة الشؤون الاجتماعية
والعمل بالنسبة للصيادلة العرب من غير السوريين
أو الصيادلة من غير العرب أزواج المواطنين
السوريين أو الصيادلة من غير العرب الذين
تسمح أنظمة بلادهم المعاملة بالمثل .
ج- صورتين عن قيده في السجل المدني أو الهوية
الشخصية .
ح- أربع صور شخصية بحجم 4-6 سم .
خ- صورة عن سجله العدلي تثبت أنه غير محكوم
بعقوبة تتنافى مع واجبات المهنة .
د- تعهد بقبول تنفيذ قرارات مجلس النقابة
ومجلس الفرع المنتسب إليه في الحدود المنصوص
عليها في قانون النقابة وتنظيمها الداخلي
والمالي .
ذ- إضبارة خاصة حسب النموذج المقرر .
ر- يقوم الصيدلي المنسب بتقديم الأوراق الثبوتية
اللازمة لإثبات مزاولته المهنة .
المادة 2:
يعرض الطلب مرفقاً بالأوراق الثبوتية المذكورة
في المادة السابقة على مجلس الفرع في أول
جلسة يعقدها بعد تقديم الطلب شخصياً وذلك
للتأكد من أهليته لمزاولة المهنة وصحة الأوراق
الثبوتية وانطباقها مع أحكام قانون النقابة
ومدى قناعة مجلس الفرع بصحة مزاولة الصيدلي
للمهنة ، ويجب إصدار القرار بقبول الطلب أورفضه
معللأ خلال مدة أقصاها شهران من تاريخ تقديم
الطلب ، وإلا اعتبر الطلب مقبولاً حكماً ذلك
وفقاً لأحكام الفقرة ( ب ) من المادة /9/
من قانون النقابة .
المادة 3:
يحق للصيدلي الذي رفض انتسابه أن يعترض أمام
مجلس النقابة خلال ثلاثين يوماً من تاريخ
تبلغه القرار خطياً ، وعلى مجلس النقابة أن
يفصل في الاعتراض خلال شهرين من تاريخ تسجيله
في ديوان النقابة ، ويعتبر عدم الفصل فيه
خلال هذه الفترة بمثابة قرار ضمني بقبول الاعتراض
، ويترتب تسجيل الصيدلي في سجلات صيادلة الفرع
المختص وذلك وفقاً لأحكام الفقرة ( ب ) من
المادة /10/ من قانون النقابة .
المادة4:
أ – توجه الدعوة من مجلس الفرع إلى الصيدلي
طالب الانتساب الذي تقرر قبول طلبه خلال مدة
أقصاها شهر واحد بعد تسديده كافة الرسوم والالتزامات
المالية التي يحددها النظام المالي وذلك للحضور
أمام المجلس لتأدية اليمين القانونية المنصوص
عليها في المادة /11/ من قانون النقابة وتجري
تأدية اليمين في جلسة عادة أو استثنائية .
ب – يدرج اسم الصيدلي طالب الانتساب في سجل
الصيادلة المنسبين للنقابة لدى الفرع المختص
وذلك بعد تأدية اليمين القانونية ، وتبلغ
النقابة صورة عن السجل الذاتي للصيدلي المنتسب
للفرع وذلك خلال شهر واحد على الأكثر من تاريخ
جلسة اليمين ، كما تبلغ صور عن ضبوط الجلسات
التي يتم فيها انتقال الصيادلة من فرع إلى
آخر .
المادة 5:
انسجاماً مع أحكام المادة /3/ من قانون النقابة
ومع مراعاة أحكام الفقرة (4) من المادة /14/
من القانون المذكور لا ينشر اسم الصيدلي المتوقف
عن مزاولة المهنة في جدول أسماء الصيادلة
الأعضاء الذي يصدر في مطلع كل دورة انتخابية
وفق أحكام المادة /59/ من القانون المذكور
حتى ولو كان مسدداً جميع الرسوم المترتبة
عليه ولا يحق له الترشيح والانتخاب، مع احتفاظه
بحقوقه المالية في النقابة ، وينشر اسمه في
جدول لاحق وعلى حسابه حين عودته لمتابعة مزاولة
المهنة .
المادة 6:
انسجاماً مع أحكام المواد ( 15-14-12 ) من
القانون رقم (9) لعام 1990 على مجلس الفرع
اتباع مايلي :
أ- تزويد مجلس النقابة في بداية شهر نيسان
من كل عام بأسماء الصيادلة المسددين لكافة
الرسوم المترتبة عليهم عن السنة السابقة وما
قبله من السنين مرتباً حسب الحروف الهجائية
ويتضمن أيضاً أسماء الصيادلة المسددين للرسوم
عن العام الحالي .
ب- تزويد مجلس النقابة في بداية شهر نيسان
من كل عام بأسماء الصيادلة الذين لم يؤدوا
الرسوم عن العام الفائت والعام الحالي .
ت- شطب قيد كل صيدلي من سجلات الفرع ومنعه
من مزاولة المهنة وفقاً لأحكام المادة /14/
من قانون النقابة وإعلام مجلس النقابة عن
كل حالة شطب قيد . ( يحتفظ الصيدلي عند شطب
قيده بحقوقه المالية في النقابة إذا لم يكن
هناك نصاً صريحاً بفقدان الحقوق المالية في
أنظمة النقابة حسب الحالة ) . وفي حال زوال
السبب بشطب القيد يتوجب عليه دفع كافة الرسوم
المترتبة عليه إضافة إلى رسوم إعادة القيد
كرسوم الانتساب المتوجب على المنتسب الجديد
.
المادة 7:
أ – يجوز للصيدلي أن يغيب عن صيدليته بعد
إعلام فرع النقابة الذي ينتسب إليه والسلطات
الإدارية الصحية المختصة لمدة شهرين في العام
على أن ينيب عن صيدلياً تتوفر فيه الشروط
القانونية.
ب - لا يجوز للصيدلي أن يتغيب أو يغلق صيدليته
أكثر من ثلاثة أشهر وفي حال تجاوز غيابة المدة
المذكورة يلغى إذن الفتح لمنشأته الصيدلية
.
ج - يجوز للصيدلي أو لوكيله أن يسمي مديراً
فنياً لصيدليته إذا اضطر إلى الانقطاع عنها
لمرض أو سفر أو لسبب آخر على أن يبرر أسباب
هذا الانقطاع إلى فرع النقابة المختص ومديرية
الصحة التي يعمل في نطاق عملها ( لا يشطب
قيد الصيدلي المتغيب حسب الفقرات السابقة
من نقابته وله الحق في الاحتفاظ بحقوقه المالية
في النقابة ، ولا تدخل فترة غيابه عن الصيدلية
في حساب الخدمة الفعلية لممارسته المهنة التي
يترتب عليها الحصول على عائداته التقاعدية
، عدا حالات المرض ومتابعة التحصيل الدراسي
أو الإيفاد بمهمة رسمية وفترات التفرغ للعمل
النقابي وخدمة العلم والاحتياط مما لايتعارض
مع أحكام الفقرة الرابعة من المادة /14/ من
قانون النقابة .
د – إذا انقطع الصيدلي عن العمل في صيدليته
للعمل خارج القطر وثبت مزاولته المهنة يفقد
عضويته في الفرع المختص حسب أحكام قانون النقابة
.
المادة 8:
أ – تعتبر الفترة التي يقضيها الصيدلي المسجل
لدى وزارة الصحة ولم يزاول المهنة في أي مجال
من مجالاتها من مدة المزاولة اللازمة لاحتساب
الراتب التقاعدي فقط بالنسبة للصيدلي الذي
يرغب بالانتساب إلى النقابة إذا ثبت أنه قضاها
في :
1. خدمة العلم وكذلك خدمة الاحتياط .
2. استكمال دراسته من أجل الاختصاص داخل القطر
أو خارجه وذلك لمدة لا تتجاوز الخمس سنوات
.
3. متفرغاً للأعمال النقابية .
ب – يؤدي الصيدلي المنوه عن في الفقرة ( أ)
السابقة جميع الرسوم النقابية والتعاونية
والتقاعدية وغيره التي تترتب عليه عن المدة
التي قضاها في خدمة العلم والاحتياط أو في
استكمال دراسته أو متفرعاً للأعمال النقابية
.
ج – يزود مجلس الفرع بصورة عن الترخيص المؤقت
لمزاولة المهنة صادر عن وزارة الصحة مع صورتين
عن الترخيص العام للمزاولة وكذلك صورة عن
شهادة تسجيل الاختصاص في الحالات التي يشترط
فيها المزاولة بموجب هذا الترخيص . كما يجب
تزويد مجلس الفرع بصورة عن إذن مزاولته المهنة
أو إلغائها وكذلك صورة عن الترخيص العام فور
حصوله عليه .
الفصل الثاني
تسجيل المتمرنين من طلاب كلية الصيدلة وطلاب
المعاهد المتوسطة الصيدلية والصحية
المادة 9:
يسجل لدى الفرع المختص في السجل الخاص بالمتمرنين
من طلاب كلية الصيدلة وطلاب المعاهد المتوسطة
والصحية والذين يتوجب عليهم المزاولة في الصيدليات
أو المخابر أو المصانع الدوائية وذلك على
كتاب صادر عن عميد كلية الصيدلة أو مدير المعهد
المتوسط الصيدلي أو الصحي إلى النقيب الذي
يقوم بدوره بإحالة الكتاب المذكور إلى الفرع
المختص ويلحق بالكتاب الأوراق الثبوتية التالية:
أ- طلب من الطالب المتمرن يشعر باتفاقه مع
الصيدلي صاحب أو مدير فني لمؤسسة صيدلية (
صيدلية ، مشفى ، مخبر تحاليل طبية أو غذائية
أو دوائية أو معمل أدوية ) للتمرين لديه،
ويجوز أن يتوسط الفرع الختص في إيجاد المكان
المناسب عند تعذر وجوده على الطالب .
ب- وثيقة من المؤسسة الصيدلية تشعر بقبول
تمرين الطالب المتمرن لديه ويمكن أن يقبل
أكثر من طالب واحد في المؤسسة الصيدلية وذلك
حسب استيعابها أما في الصيدلية فيجب أن لا
يزيد العدد عن طالبين اثنين.
ت- صورتان شخصيتان بحجم 4-6 سم.
ث- إضبارة خاصة حسب النموذج المقرر.
المادة 10:
يدقق مجلس الفرع المختص في الطلب مرفقاً بالأوراق
والوثائق المذكورة في المادة السابقة للتأكد
من صحتها وتقرير قبولها وتسجيل صاحبها في
سجل الطلاب المتمرنين وذلك في أول جلسة يعقدها
المجلس بعد تسلمه الطلب .
المادة11:
يجوز للطالب المتمرن أن ينقل تمرينه إلى صيدلية
أو مخبر أو معمل دوائي آخر على أن يقوم مجدداً
بتقديم الوثيقتين ( أ ) و ( ب ) من المادة
السابقة أعلاه ، أما إذا كان الانتقال إلى
منطقة فرع آخر فينبغي أن تحال إضبارة الطالب
المتمرن إلى الفرع المختص الجديد كما عليه
أن يقوم مجدداً بتقديم الوثيقتين ( أ) و (
ب) من المادة السابقة أعلاه إلى الفرع الجديد
.
المادة12:
يحظر على أي صيدلي أو مدير فني لصيدلية أو
مخبر أو معمل دوائي أن يعطي وثيقة بوقوع التمرين
لديه ومدته ، وعليه فقط أن يشعر الفرع المختص
بدوام وسلوك المتمرن لديه وذلك بكتاب يوجه
إلى رئيس الفرع.
المادة 13:
تضم الكتب الواردة المنوه عنها في المادة
السابقة إلى إضبارة المتمرن ويلخص مضمونها
في المصدقة التي يمنحها الفرع المختص .
المادة 14:
يحدد رسم تسجيل للمتمرنين بقرار يصدر عن المؤتمر
العام .
الفصل الثالث
مجلس النقابة- اجتماعاته- وظائفه
المادة 15:
يباشر مجلس النقابة ممارسة مهامه اعتباراً
من اليوم التالي لانتهاء ولاية المجلس القائم
ولايحول دون ذلك وجود أي طعن بالانتخاب.
المادة 16:
يعقد المجلس جلساته في مقر النقابة وله أن
يحدد مكاناً لاجتماعاته خارج مقر النقابة
وذلك في الأحوال التي يراها المجلس .
المادة 17:
يعقد مجلس النقابة جلسة واحدة على الأقل كل
شهر ويحدد مواعيد دورته لهذه الاجتماعات ،
وله أن يوقف بعض اجتماعاته الدورية عند الضرورة
، وللنقيب الحق في عقد جلسات استثنائية كلما
دعت الضرورة إلى ذلك .
المادة 18:
إن قرار مجلس النقابة بتحديد موعد دوري أو
طارئ لجلساته مبلغاً حكماً إلى جميع الأعضاء
حاضري الجلسة التي اتخذ فيها هذا القرار ،
ويكتفي بتوجيه الدعوة لحضور الجلسة المقررة
إلى الأعضاء المتغيبين الذين لم يشاركوا في
اتخاذ القرار بتحديد موعدها ، ويجري تبليغ
الدعوة إليهم كتابياً أو هاتفياً أو برقياً
على أن يودع التبليغ في ديوان النقابة قبل
ثلاثة أيام على الأقل من موعد الجلسة .
المادة 19:
إن تخلف النقيب أو أي عضو من أعضاء المجلس
النقابة دون عذر يقبله المجلس عن حضور اجتماعات
هذا المجلس أربع جلسات متتابعة أو نصف عدد
الجلسات العادية التي يعقدها المجلس خلال
سنة مالية واحدة عدا الفترات التي يكلف بها
بمهمات نقابية يعتبر استقالة من قبل المتغيب
تجيز تطبيق أحكام الفقرتين (أ) و(ب) من المادة
/41/ من قانون النقابة حسب الحالة، ومع مراعاة
أحكام الفقرتين (أ) و (ب) من المادة /35/
وأحكام المادة /36/ من قانون النقابة المذكور
.
المادة 20:
يعقد مجلس النقابة الجديد جلسته الأولى خلال
أسبوع واحد من تاريخ ممارسة مهامه وينتخب
فيها من أعضائه نقيباً ونائباً للنقيب وأميناً
للسر وخازناً مع مراعاة أحكام الفقرة ( ج)
من المادة /40/ من قانون النقابة كما يجري
انتخاب بديل عن أي من هؤلاء في حال شغور مركزه
في أول جلسة يعقدها المجلس بعد حدوث هذا الشغور
وفقاً لأحكام الفقرة ( أ ) من المادة /41/
من قانون النقابة ومع مراعاة الفقرة ( ج )
أيضاً من المادة /40/ من قانون النقابة المذكور
.
المادة 21:
إذا أصبح مكان النقيب أو أمين السر أو الخازن
خارج مدينة دمشق ،يعقد مجلس النقابة جلسة
لانتخاب بديل عنه من أعضاء المجلس يكون مكان
إقامته مدينة دمشق .
المادة 22:
إذا أقرت المحكمة صحة الطعن بانتخابات مجلس
النقابة حسب أحكام المادة /91/ من قانون النقابة
أو جرى سحب الثقة من مجلس النقابة حسب أحكام
البند /6/ من الفقرة ( أ ) من المادة /29/
من قانون النقابة فيتولى النقيب ومجلس النقابة
السابقين مهمة تسيير شؤون النقابة والدعوة
إلى انتخابات مجلس جديد خلال المهلة المحددة
في المادة /91/ من قانون النقابة وحتى صدور
نتائج هذه الانتخابات .
المادة 23:
إذا تأخر انعقاد المؤتمر العام الجديد بعد
انتهاء ولاية المؤتمر العام القائم حسب الفقرة
( ب ) من المادة /27/ من قانون النقابة أو
تأخر انتخاب مجلس النقابة الجديد إلى ما بعد
انتهاء ولاية المجلس القائم حسب أحكام الفقرة
( ج ) من المادة /35/ وقانون النقابة فيستمر
هذا على ممارسة مهامه حتى انعقاد المؤتمر
العام الجديد وانتخاب المجلس الجديد .
المادة 24:
يضع النقيب جداول أعمال جلسات مجلس النقابة
وعند غيابه يتولى هذه المهمة نائبه ، وعند
غياب نائبه يتولى أمين السر وذلك وفقاً لأحكام
الفقرة ( ب ) من المادة /40/ من قانون النقابة
.
المادة 25:
يودع جدول أعمال الجلسة لدى رئيس ديوان النقابة
قبل ثلاثة أيام على الأقل من تاريخ انعقاد
المجلس .
المادة 26:
تعقد جلسات مجلس النقابة بحضور الأكثرية المطلقة
لأعضائه الفعليين وتعلق الجلسة عند فقدان
النصاب ، وتصدر قراراته بأكثرية أصوات الحاضرين
وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي فيه
رئيس الجلسة وذلك وفق أ حكام الفقرتين ( أ
) و ( ب ) من المادة /29/ من قانون النقابة
.
المادة 27:
يشمل اختصاصات ووظائف مجلس النقابة كل ما
جاء في المواد /5/ و /6/ و/38/ من قانون النقابة
وعلى وجه الخصوص ما يلي :
أ- يتمتع مجلس النقابة بالشخصية الاعتبارية
وله أن يمارس أمام جميع المحاكم ممثلاً بالنقيب
أو نائبه أو أمين السر أو من ينتدبه المجلس
جميع حقوق المدعي الشخصي والمدعى عليه فيما
يتعلق بكل ما يمس مصالح النقابة بصورة مباشرة
أو غير مباشرة ، كما يحق له التقاضي باسم
أعضائها في كل ماله علاقة بمهنة الصيدلة .
ب- يشرف مجلس النقابة على أعمال مجالس الفروع
وهيئات مخابر التحاليل والطبية ، ينسق نشاطات
المجالس الفرعية ينظر في الخلافات التي تقع
بينها ويصدر القرارات اللازمة بشأنها وعليه
إبلاغ الفروع بالقرارات والتعليمات المتعلقة
بالفروع .
ت- تعرض على مجلس النقابة في اجتماعاته العادية
محاضر وقرارات مجالس الفروع وهيئاتها العامة
على أن تصل إلى النقابة خلال أسبوعين من تاريخ
انعقاد جلسة مجلس الفرع أو هيئته العامة ،
وله أن يقرر وقف نفاذ أي من هذه القرارات
إذا وجد فيها ما يخالف القوانين والأنظمة
والتوجيهات الصادرة عنه أو عن المؤتمر العام
أو مايتنافى مع المصلحة العامة كما له أن
يقرر وقف نفاذ القرارات الصادرة عن مجالس
الفروع إذا وجد فيها تضارباً يحتاج إلى تنسيق
، وكما له طلب دعوة الهيئة العامة لأي فرع
من فروع النقابة للاجتماع عند الضرورة .
ث- على مجلس النقابة أن يرعى المشاريع التي
يعود نفعها على أعضاء النقابة وأن يعد المشاريع
التي تحقق هذا النفع كنظم التعاون والادخار
والإسكان والضمان والإسعاف وغيرها وكذلك النظام
الموحد لتقديم الخدمات الصيدلانية المختلفة
للمؤسسات والهيئات والجمعيات في القطر ونظام
العطل الأسبوعية والسنوية والمناوبة الليلية
والنهارية والدوام .
ج- على مجلس النقابة أن يقوم باقتراح تحديد
الأجور الموحدة للتحاليل المخبرية واقتراح
تعرفة موحدة للأعمال والأجور العلمية والمواد
الصيدلانية وتحديد الحد الأدنى لرواتب الصيادلة
المدراء الفنيين لدى المؤسسات الخاصة.
ح- لمجلس النقابة أن يؤلف لجاناً من بين
أعضائه ومن غيرهم أن يعهد إليها ببعض المهام
على أن تبقى مهامها مقتصرة على الدراسة وتقديم
الاقتراحات إليه أو على تنفيذ قراراته .
خ- لمجلس النقابة أن يدعو إلى اجتماعاته
خبراء في المواضيع المدرجة في جدول الأعمال
إذا وجد أن بحاجة إلى خبرتهم لمناقشتها ،
وليس لهؤلاء الخبراء في الجلسات التي يدعون
إليها أي حق في التصويت على القرارات.
د- لمجلس النقابة أن يعين من الموظفين عدداً
يؤمن القيام بالأعمال الإدارية والكتابية
والحسابية وبأعمال الخدمة ، ويكون هؤلاء الموظفون
تحت إشراف النقيب وهيئة مكتب النقابة كل باختصاصه.
ذ- لمجلس النقابة أن يفوض النقيب أو من ينوب
عنه ببعض صلاحياته مع عرضها لاحقاً على المجلس
، وذلك بقرار صادر عن مجلس النقابة يحدد تلك
الصلاحيات .
وظائف النقيب
المادة 28:
يمثل النقيب ويرأس اجتماعات المؤتمر العام
ويصدر قراراته وينشرها ويعمل على تنفيذها
، كما يرأس مجلس النقابة وينفذ قراراته ويقع
العقود التي يوافق عليها مجلس النقابة ، وهو
آمر الصرف له حق التقاضي باسم النقابة ويوقع
الدعوات للاجتماعات والعرائض والمراسلات والقرارات
والإذاعات والنشرات ضمن نطاق قانون النقابة
، وله أن يفوض عضواً أو أكثر من أعضاء مجلس
النقابة بقسم من صلاحياته شريطة موافقة مجلس
النقابة على ذلك .
وظائف نائب النقيب
المادة 29:
يقوم نائب النقيب بأعمال النقيب ويمارس عنه
جميع صلاحياته واختصاصاته عند غياب النقيب
خارج القطر وحين مرضه أو لأسباب قاهرة يتقبلها
المجلس أو حينما يفوضه النقيب كتابة بذلك،
وكما يقوم برئاسة مجل س النقابة أو المؤتمر
العام حين غياب النقيب عن النقابة أو تفويضه
شفهياً من قبل النقيب.
وظائف أمين السر
المادة 30:
أ – يشرف أمين السر على تنظيم الدعوات والمراسلات
ضمن جدول قرارات مجلس النقابة والإشراف على
ضبط المعاملات وتدوينها في سجلاتها الخاصة
وحفظ سجلات النقابة ومراسلاتها وأوراقها وإضباراتها
وخاتمها وقضاياها وضبط الاستلام والتسليم
الذي يجري بين الخازن السابق والخازن الجديد
وتدوين الوقائع والقرارات وتلاوتها في الجلسات
التالية للتصديق عليها والتوقيع على أوامر
الصرف إضافة إلى توقيع النقيب والخازن ، ويتمتع
بصلاحيات النقيب حين غياب النقيب ونائبه وفقاً
لأحكام المادة /28/ أعلاه.
ب – يتخذ لضمان سير الأعمال وضبطها السجلات
التالية :
1. سجل الواردة : يدون فيه تحت رقم متسلسل
خلاصة جميع الرسائل والأوراق الواردة إلى
النقابة .
2. سجل الصادرة : يدون فيه تحت رقم متسلسل
خلاصة جميع الرسائل والأوراق الصادرة عن النقابة.
3. سجل ضبوط جلسات مجل النقابة : يدون فيه
جلسات مجلس النقابة .
4. سجل ضبوط جلسات المؤتمر العام : يدون فيه
جلسات المؤتمر العام .
5. سجل القرارات : يدون فيه جميع القرارات
التي يصدرها مجلس النقابة .
6. سجل الصيادلة : تدون في صفحة السجل الذاتي
للصيدلي والتي يقوم مجلس الفرع بتزويد مجلس
النقابة بها وفقاً لأحكام الفقرة ( 9 ) من
المادة /52/ من قانون النقابة .
7. السجلات والإضبارات حفظ جميع مايرد إلى
مجلس النقابة من الفروع وفقاً لأحكام الفقرة
( 4 ) من المادة / 23 / من قانون النقابة
8. سجل المكتبة : تدون في جميع أسماء الكتب
والمجلات تحت رقم متسلسل وتذكر أسماء مهديها
إذا كانت هدية ، وتكون هذه المكتبة تحت إدارة
أمين السر تجلد هذه السجلات تجليداً يصونها
من التلف وترقم صفحاتها بأرقام متسلسلة ويصادق
على عدد صفحاتها بتوقيع النقيب .
وظائف الخازن
المادة 31:
أ- يشرف الخازن على استلام الواردات بموجب
إيصالات ذات نسخ موقعة من المحاسب أومنه هو
وكذلك يدفع النفقات المقررة في الموازنة بموجب
أوامر صرف موقعة منه ومن النقيب وأمين السر
. أما الشيكات والتحاويل المصرفية التي تحرر
لتنفيذ أوامر الصرف السابقة فتوقع بتوقيعين
فقط من أعضاء مكتب المجلس المفوضين .
ب – يشرف على تنظيم الدفاتر المطلوبة للأعمال
المحاسبية وحفظها مع جميع المستندات من قرارات
وأوامر صرف ووثائق تؤيد القيود المحاسبية
وحفظ ضبط الاستلام والتسليم الذي يجري بين
أمين السر السابق وأمين السر الجديد .
ج - يحفظ لديه من المال بالمقدار الذي يحدده
مجلس النقابة على طريقة الحساب الجاري ويسحب
المال اللازم المودع بحوالة يوقع عليها من
النقيب وأمين السر .
د – عليه أن يشرف على الكشف الشهري المقدم
من قبل المحاسب عن حساب الصندوق .
ه – يشرف على التقرير المقدم إلى مجلس النقابة
عن الوضع المالي للنقابة في كل ستة أشهر وينظم
في آخر السنة التقرير المالي السنوي العام
، يشرح فيه .
التالي >>
|
