فتح مكتب علمي للدعاية الطبية

سير المعاملة:
اجـــراءا ت العمــــــــــل:
بعد تقديم الطلبات من الشركة او العمل والصيدلي المدير العلمي ( تحـول ) الطلبات الى اللجنة المختصة بالكشف على المكاتب العلمية - مديرية الشؤون الصيدلانية في وزارة الصحة ولجان المختصة في باقي مديريات الصحة ليتم الكشف على المكتب العلمي والتحقق من وجوده ومطابقته للشروط الفنية المعتمدة من قبل وزارة الصحـةثم تعاد كامل الثبوتيات مع ضبط اللجنة المكلفة بالكشف الى دائرة السجل في وزارة الصحة ليتم مطابقتها – من ثم يسجل المكتب العلمي في سجل المكاتب العلمية ويتم استصدار الترخيص المناسب بعد استكمال كافة النواقـص ان وجدت ثم يمهر الترخيص بخاتم وزارة الصحة بعد لصق الطوابع المناسبة من قبل صاحب العلاقة وتبلـغ الجهات المعنيـــة 0
ملاحطــــــــــة:
يخضع المكتب العلمي للتجديد السنوي ويتم ذلك بموجب طلب يقدمه المدير العلمي خلال شهر كانون الاول من كل عام وذلك بموجب طلب ملصق عليه طابع مالي بقيمة 10 ل0س ويخضع تجديد المكتب لرســم طابع قدره 3000 ل0س اذا قــدم الطلب خلال شهر كانون الاول من كل عام – وفي حال التأخير يستوجب دفع الرسم المقرر لاْول مرة مع تقديم الوثائق رقم 12 – 6.
ملاحظـــــــــــة:
يجوز للمكتب العلمي ان يفتتح فروعاً له في مراكز المحافظات الاخرى على ان يدار كل فرع من قبل صيدلي متفرغ يحمل ترخيصاً دائماً ويتم ذلك من خلال تقديم طلب حسب النموذج رقم /3 / واتباع ذات الخطوات المعتمدة في الترخيص لاْول مرة ويخضع كل فرع الى رسوم الترخيص وتجديده كما في المكتب الاساسـي.

الأوراق الثبوتية:
1- طلب يقدم إلى الوزارة - دائرة السجل - أو مديرية الصحة المختصة /شعبة السجل/ حسب النموذج رقم 1 موقع من قبل صاحب الشركة أو العمل أو من يفوضه.
2- صورة طبق الاصل عن العقد المبرم بين الشركة او المعمل طالب الترخيص أو من يفوضه والمديــر العلمي المسؤول عـــن الادارة العلمية للمكتب العلمي مصدق أصولاً /الكاتب بالعدل/.
3- تعهد موقع من الجهة المختصة طالبة الترخيص حسب النموذج رقم /4 / بتحمل كافة الالتزامات المالية 00 الخ.
4- صورة مصدقة عن الترخيص الدائم الممنوح للصيدلي المدير العلمي.
5- تعهد من المدير العلمي حسب النموذج رقم / 2 / ( للتفرغ وعدم مزاولة أي عمل آ خــر 000000 ).
6- وثيقة رسمية من النقابة المعنية تثبت انتساب المدير العلمي اليها براءة الذمة وتوضح الغاية من منحها (الادارة العلمية).
7- صورة عن البطاقة الشخصية لمقدم الطلب ملصق عليها طابع مالي 10 ل0س.
8- موافقة وزارة الداخلية على مزاولة العرب السوريين ومن في حكمهم للعمل مع شركة أجنبية.
9- وثيقة ملكية أو عقد ايجار من الشركة أو من يمثلها أو 0000 المدير العلمي اذا فوض بهذا العمل.
10- ايصال مالي بقيمة 10000 ل0س رسم طابع.
11- ايصال مالي بقيمة 7000 ل0س رسم ترخيص.
12- ضبط كشف من قبل اللجنة المختصة.
13- كلاســور نوع جيد عرض 8 ســم.
14- مخطط للمكتب العلمي يوضح التقسيمات الداخلية مصدق حسب الاصول.

ملاحظـة:
في حال وجود عدة شركات أو عدة معامل: لا تتجاوز ( خمسة ) وترغب باففتاح مكتب مشترك فيتم ذلك بموجب طلبات مستقلة حسب النموذج رقم / 4 / ويوقع كل طلب من صاحب الشركة او العمل او من يفوضه وتقدم هذه الطلبات الى الوزارة أو مديرية الصحـــة المختصة مع الوثائق المشار اليها اعلاه ذات الارقان التالية 2 – 3 – 5 – 7 – 8 – 10 – 11 – 12.

المدة الزمنية المستغرقة لاستصدار الترخيص:
48 ساعة

الزمن لمتوقع لإنجاز الفعالية:
المدة التي تستغرقها دائرة السجل فقط لاستصدار الترخيص.